RRHH y Nómina de Ecfera

Tu gente, su ponche y su nómina, en un solo lugar

Ponche con un toque, con la cara o por ubicación. Las horas extra pasan solas a la nómina, con la TSS y el ISR de este año. Y cada empleado tiene su espacio en el celular.

Sin tarjeta de crédito. US$9.99 al mes después de la prueba.

Cómo poncha tu equipo

Ponche simple

Un toque en la computadora o en la app del celular. Sin fotos y sin ubicación.

Ponche seguro

Dos fotos de la cara, comparadas en los servidores de Ecfera. Nadie poncha por otro.

Ponche por ubicación

Solo dentro de sus lugares: el taller, o la casa del cliente que le toca hoy.

Ponche · Luis Mateo

Estás a 140 m de Casa Pérez
Marcar entrada en Casa Pérez

La hora la pone Ecfera, no el teléfono.

Un jardinero acostado en una hamaca escribe en el celular
Jefe, ya llegamos 👍8:02 a. m.
Antes
Lo que cambia el lunes

«Jefe, ya llegamos»… desde la hamaca

Con Ecfera tu gente poncha donde de verdad trabaja, y la nómina sale de lo que ponchó. Sin «ya voy llegando» y sin Excel.

  • «Ya voy llegando», y nadie sabe dónde está«Estás en Casa Pérez»: solo poncha al llegar
  • El compañero poncha por el que no vinoSu cara, comparada en Ecfera, no en el teléfono
  • Las horas extra, sumadas a mano del relojSalen del ponche y entran solas al volante
  • La quincena en Excel, a la carreraTSS e ISR calculados y el archivo del banco listo
  • «¿Cuántos días de vacaciones me quedan?»Lo ve en Mi espacio, con su volante y sus cartas

Míralo en 23 segundos

La cuadrilla llega a la casa del cliente, la app le dice que ya está en su lugar y poncha con la cara. En el panel queda la hora, el lugar y quién fue.

El ponche

Tres formas de ponchar. Tú eliges quién usa cuál

Una para todo el negocio, y la excepción por persona cuando hace falta. La hora siempre la pone Ecfera, no el teléfono.

Para la oficina y la tienda

Ponche simple

Un toque en la computadora o en la app del celular, desde Mi espacio. Sin fotos y sin ubicación: rápido para quien trabaja en un solo sitio.

Para que nadie ponche por otro

Ponche seguro

Dos fotos de la cara, de frente y girada, comparadas en los servidores de Ecfera con la cara registrada. Las fotos son privadas y se borran solas a los 90 días.

Para la gente que trabaja en la calle

Ponche por ubicación

Solo se puede ponchar dentro de un lugar: el taller para todos, o la casa del cliente que le toca hoy a cada equipo. Se puede pedir también la cara.

Un jardinero entra a la casa del cliente mirando el celularTres jardineros del mismo equipo frente al jardín terminadoEstás en Casa Pérez

Equipos con sus lugares

Agrupa a tu gente en equipos y asígnales lugares por días: esta semana Casa Pérez, la próxima Las Palmas.

Las citas a domicilio ya son lugares

Si usas Citas, la dirección de cada cita a domicilio se vuelve un lugar de ponche ese día. Y la especialista poncha desde su panel de Citas.

¿Ya tienes un reloj?

Sube el archivo .dat o .csv del reloj de huella que ya tienes y esas marcas cuentan igual para la nómina.

Del ponche al volante

Las horas extra se pagan solas

Un reloj registra, pero alguien tiene que sumar. Aquí no: Ecfera cuenta las horas de cada semana con el Código de Trabajo y las pone en el volante con su recargo.

Semana de Ana Rosario

Ponches de lunes a sábado

9 h
Lun
9 h
Mar
9.5 h
Mié
9 h
Jue
9.5 h
Vie
4 h
Sáb
44 horas ordinarias6 extra
Horas extra al 135 % (6 h) en el volante+RD
,274.66

135 %

De la hora 45 a la 68 de la semana

200 %

Pasadas las 68 horas

+15 %

Entre las 9 p. m. y las 7 a. m.

+100 %

Si el día es feriado

Quien cobra por hora o por día cobra lo que ponchó. Las horas extra entran a la TSS y al ISR, como manda la ley, y una hora pagada en la quincena anterior no se vuelve a pagar.

El cierre del mes

Del cálculo al banco, sin rehacer nada

Lo que calculas una vez sirve para pagar, para avisar a tu gente, para la contabilidad y para la TSS.

  1. 1. Calcula

    Sueldos, horas extra del ponche, comisiones de ventas y de Citas, préstamos y descuentos. Queda en borrador hasta que lo pagas.

  2. 2. Paga

    Descarga el archivo para subir al banco: Popular, Banreservas, BHD o Scotiabank. Un solo archivo para toda la nómina.

  3. 3. Avisa

    Cada empleado recibe su volante por correo o por WhatsApp, con un enlace seguro. Y lo tiene siempre en Mi espacio.

  4. 4. Contabiliza

    El asiento de la nómina se hace solo en la contabilidad de Ecfera: sueldos, retenciones y aportes, cada uno en su cuenta.

Y las fechas, en un solo calendario

Te avisa a 5 días, a 2 y el mismo día

Día 3 hábil

TSS e INFOTEP

Con el archivo del mes (AM) en el formato del SUIR+

Día 10

IR-3

El ISR retenido de la nómina, para la DGII

Cada mes

DGT-2 y DGT-4

Horas extra y cambios del personal, para Trabajo

20 de diciembre

Salario de Navidad

La regalía, proporcional y exenta del ISR

Tras el cierre

Bono de ley

Participación en los beneficios, si aplica

Enero

DGT-3

La planilla del personal fijo del año

Compruébalo tú

Mueve el sueldo y mira si los números dan

AFP, SFS e ISR con los topes de este año, cada uno con el suyo, y lo que le cuesta al negocio además del sueldo. Es el mismo cálculo que corre dentro del sistema.

Abrir la calculadora completa, gratis y sin registro →

RD$45,000.00

Se le descuenta

AFP 2.87 %RD
,291.50
SFS 3.04 %RD
,368.00
ISR · tramo 15%RD
,148.33
Se lleva a su casaRD$41,192.18

Y a ti te cuesta

AFP patronal 7.10 %RD$3,195.00
SFS patronal 7.09 %RD$3,190.50
Riesgos laborales 1.10 %RD$495.00
INFOTEP 1 %RD$450.00
Costo real del empleadoRD$52,330.50

Tasas y topes de 2026: salario mínimo cotizable RD

3,223.00 (Resolución 01-2025 de la TSS). Y aparte de todo esto, la regalía de diciembre: RD$45,000.00 si trabaja el año completo.

Los cuatro sitios donde se falla

Una hoja de cálculo se equivocasiempre en los mismos

No es que calcular la nómina sea difícil: es que tiene cuatro trampas, y las cuatro parecen detalles hasta que llega la fiscalización.

Tres topes, no uno

Cada prestación cotiza hasta su propio techo: pensiones hasta 20 salarios mínimos (RD$464,460.00), salud hasta 10 (RD

32,230.00) y riesgos laborales hasta 4 (RD$92,892.00). Con un tope único —el error más común— un sueldo alto sale mal en las tres.

El ISR se anualiza

La escala de la DGII es anual, no mensual. Se calcula sobre el sueldo ya deducido de TSS, llevado al año, y se divide entre doce. Aplicar la tabla mes a mes en crudo cambia el resultado, y siempre en contra de alguien.

El INFOTEP no se olvida

Ley 116-80: 1 % patronal sobre la nómina ordinaria, y 0,5 % al empleado solo sobre las bonificaciones. Es pequeño, se olvida, y genera mora.

La regalía no es salario

Está exenta del ISR y no cotiza a la TSS. Meterla en el mes de diciembre como un sueldo más infla la retención y el aporte de todo el mundo. Aquí corre como su propio proceso.

Base de 2026: salario mínimo cotizable RD

3,223.00, Resolución 01-2025 de la TSS. Las tasas y los topes son parámetros del sistema, no números escritos a fuego: cuando el CNSS los cambie, se cambian.

Más que ponche y nómina

Todo lo de tu gente, en su ficha

Desde el día que entra hasta el día que se va. Y cada empleado ve lo suyo en Mi espacio, desde la web o la app.

Contratos y documentos

Contrato, amonestación y cartas con el texto de tu negocio, llenos con los datos de la ficha.

Vacaciones y permisos

Las pide desde su celular y las aprueba su supervisor. El saldo de la Ley 16-92, al día.

Préstamos

Se descuentan solos cada nómina, con el tope del artículo 201 a la vista.

Cartas al momento

La carta de trabajo y la constancia de salario las saca el empleado solo, desde Mi espacio.

Organigrama

Quién le reporta a quién, dibujado con tu gente real.

Evaluaciones

Evaluaciones de desempeño guardadas en la ficha de cada uno.

Equipos entregados

La laptop, el celular, el uniforme: qué tiene cada quien y qué debe devolver.

Calendario del equipo

Feriados, vacaciones, licencias y los cumpleaños del mes.

Carga desde Excel

Sube a toda tu gente de una vez, y aplica aumentos a muchos con su fecha.

Pregúntale a Inés

Los reportes, en una pregunta

Inés, la asistente de Ecfera, lee tus ponches y tu nómina y te responde con los números. Usa créditos de IA.

¿Quién hizo más horas extra esta quincena?
Luis Mateo: 9 horas al 135 % y 3 nocturnas, RD
,652.31 en total. Le sigue Ana Rosario con 6 horas al 135 %.

Y conectado con el resto de Ecfera

Un reloj de ponche no sabe lo que vendiste. Una nómina suelta no sabe quién fue a la cita. Aquí todo vive en el mismo sistema.

RRHH + Citas

La especialista poncha desde su panel de Citas, las citas a domicilio son lugares de ponche y sus comisiones llegan a la nómina.

RRHH + Facturación y Punto de Venta

Las comisiones de lo que vendió cada vendedor pasan solas a su volante.

RRHH + Contabilidad

Cada nómina pagada deja su asiento hecho. Sin pasar nada a mano.

RRHH + echat

Con tu WhatsApp conectado, los volantes salen por ahí.

Lo que le toca a tu gente

Dos escalas que nadie se sabe de memoria

Y las dos deciden una cifra que se paga. El sistema las tiene dentro, con el divisor de 23,83 días que usa el oficio para sacar el salario diario.

Vacaciones

Artículo 177 del Código de Trabajo

De 5 a 11 mesesDe 6 a 12 días, uno por mes
De 1 a 5 años14 días laborables
Más de 5 años18 días laborables

El sistema lleva el saldo de cada quien, descuenta lo disfrutado y calcula el pago. Si tu política da más días que la ley, manda la tuya.

Preaviso y cesantía

Artículos 76 y 80

AntigüedadPreavisoCesantía
De 3 a 6 meses7 días6 días
De 6 a 12 meses14 días13 días
De 1 a 5 años28 días21 días por año
Más de 5 años28 días23 días por año

Y el motivo de la salida decide si se pagan: un desahucio sí, una renuncia ordinaria no. El sistema pregunta el motivo antes de darte una cifra, porque sin él la cifra no existe.

Compara con lo que ya usas

Un reloj registra. Ecfera cierra la quincena

Saber dónde ponchó
RelojEstá pegado a la pared
ExcelNo hay ponche
EcferaSolo poncha dentro de su lugar
Que nadie ponche por otro
RelojCon huella, solo en la oficina
ExcelSe confía en la palabra
EcferaSu cara, también en la calle
Horas extra en el volante
RelojAlguien las suma
ExcelA mano, y con errores
EcferaSolas, con su recargo
TSS, ISR e INFOTEP
RelojNo calcula nómina
ExcelCon fórmulas que hay que mantener
EcferaCon los topes de este año
Archivo del banco y volantes
RelojNo
ExcelUno por uno
EcferaUn archivo y un envío
El empleado ve lo suyo
RelojPregunta en la oficina
ExcelPregunta en la oficina
EcferaEn Mi espacio, en su celular
Las fechas de la TSS y la DGII
RelojNo
ExcelDe memoria
EcferaAvisos antes de que venzan
Lo que cuesta

Una sola pieza, sobre tu plan

RRHH y Nómina no necesita el Punto de Venta ni ninguna otra extensión: se enciende sobre el plan que ya tengas y se apaga cuando quieras.

Extensión RRHH y Nómina

US$9.99/mes

  • Ponche simple, seguro o por ubicación, con lugares y equipos
  • Nómina con TSS, ISR e INFOTEP y las horas extra del ponche
  • Archivo del banco y volantes por correo o WhatsApp
  • Mi espacio para cada empleado, en la web y en la app
  • Vacaciones, préstamos, regalía, bono y liquidación
  • Las fechas de la TSS, la DGII y Trabajo, con avisos
  • Organigrama, evaluaciones, documentos y reportes

La contabilidad va aparte y no cuesta nada, tengas el plan que tengas.

¿Solo necesitas la nómina, sin facturar? Contrátala sola por US$9.99 al mes, con 7 días gratis y sin plan de Ecfera.

Y lo que todavía no trae

En nómina, una promesa de más no es una exageración: es una multa o un sueldo mal pagado.

  • El aviso «Llegaste a…» con la app cerrada, y el Face ID o la huella en la burbuja de ponche: llegan con la próxima versión de la app.
  • Ecfera genera el archivo del mes (AM) de la TSS, pero lo subes tú al SUIR+. Las novedades (NV), como entradas, salidas y licencias, se reportan directo allí.
  • Reclutamiento: publicar vacantes y recibir currículos.
  • Inés, la asistente, va aparte: usa créditos de IA.
Preguntas

Lo que se pregunta quien ya lleva nómina